O Estagiário Administrativo na Hubox atuará em um ambiente dinâmico, apoiando as atividades administrativas da agência. Será responsável por auxiliar na organização de processos internos, gestão de documentos e suporte às equipes, contribuindo para o bom funcionamento da operação. A vaga é remota, porém requer duas semanas de treinamento presencial. Além disso, há possibilidades de reuniões presenciais agendadas com antecedência.
- Estar cursando Administração
- Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Interesse em Inteligência Artificial aplicada na prática do negócio
- Interesse em marketing Digital
- Interesse em Recursos Humanos
- Vontade de aprender
- Auxiliar na organização de documentos e arquivos da agência.
- Apoiar no controle de agendas e compromissos da equipe.
- Realizar alinhamentos com o time, tanto presencial quanto remoto.
- Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações.
- Acompanhar e registrar processos administrativos diários.
- Auxiliar na gestão de fornecedores e contratos.
- Participar de reuniões e dar sequência nos alinhamentos.
- Contribuir para a melhoria de processos internos.
- Suportar a equipe em tarefas diversas conforme necessário.
- Manter a organização do ambiente de trabalho e dos materiais da agência.
